【特别策划】带您了解档案管理的那些事儿

档案是党和国家的宝贵财富，是人类社会活动的真实纪录，档案作为中华民族历史文化的重要组成部分，以其历史、凭证、信息和不可再生的属性，在维护历史真实面貌、总结历史经验教训、促进经济发展、推动社会进步中都有不可替代的作用。我国历史悠久，从3500年前的甲骨文到后来的金石、简牍、绢帛、纸张、声像、电子档案等，记录了我国光辉灿烂的历史文化。事实证明，一卷档案，一页故纸，往往关系到国家领土完整、民族团结，下至民间纠纷、是非曲直的重要依据。在某种情况下，如果没有档案作依据，是非就会颠倒，没有档案记忆，历史就会中断，没有档案作查考，各行工作就难以进行。特别是进入当今信息时代，人们无论追求繁荣和发展，还是应付复杂多变的局面，都要借鉴前人的历史经验，因此，档案对于人们将会变得更加重要。

档案是什么？

档案与您的生活息息相关

档案就在您身边，档案与您生活息息相关。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。与您日常工作、学习和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等也是档案。

档案馆保管什么？

各级各类档案馆保存不同种类档案

档案馆是安全保管和开发利用档案的基地，我国现有各级各类档案馆4107个，其中国家综合档案馆3196个，国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位和科技事业单位档案馆911个，从中央到省、地（市、州、盟）、县（旗、市）已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。

公民有保护档案的义务

要有意识地保存凭证，留存档案

一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。公民在日常工作、学习和生活中要有意识地保存凭证，留存档案。

属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让的，必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准；严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。

怎样查阅档案？

公民享有查阅档案和

政府公开信息的权利

中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明，可以利用已开放的档案和政府公开信息。利用档案信息的方式多种多样，比如阅览、复制和摘录等。

1、前往档案馆查阅

·带有效证件

身份证、工作证等

·提出要查阅的内容

·档案人员检索调档

·签署阅览登记

·在阅览室阅览

·归还档案

2、电话、信函和网络查询

·可致电、致函或发电子邮件给档案馆咨询要查询的内容

·可登录档案馆网站查询所需信息

这些具有保存价值的文件，结婚证、房产证、林权证等等，都是我们日常 工作和生活中常见到的档案。

策划：谭小容
整理：陈兴海 林 夏